Jak instytucje wysyłają elektroniczne dokumenty akademickie do WES

Na całym świecie istnieje wiele instytucji, które tworzą dokumentację akademicką w formacie elektronicznym lub cyfrowym. WES (World Education Services) nawiązał obecnie współpracę z wieloma instytucjami edukacyjnymi, aby akceptować dokumenty osób ubiegających się o wizę pracowniczą lub studencką w formacie elektronicznym z bezpiecznych, oficjalnych i zweryfikowanych źródeł.

Jeśli chodzi o zamówienie raportu ewaluacyjnego, przesłanie niezbędnych dokumentów w formie elektronicznej może przyspieszyć jego przygotowanie. Dzięki WES masz pewność bezpieczeństwa i efektywności udostępniania swoich danych akademickich.

Istnieją skuteczne metody udostępniania WES wymaganych dokumentów cyfrowych.

Na początek zapytaj swoją instytucję wysyłającą, czy posiada możliwość elektronicznego przesyłania dokumentów. Mimo że WES nie popierają tej opcji, WES nadal mogłyby przyjmować od instytucji dokumenty elektroniczne.

Należy zauważyć, że aby móc składać dokumenty drogą elektroniczną, instytucja musi posiadać adres e-mail, który można łatwo zweryfikować.

O instytucjach udostępniających dokumenty WES

Instytucje muszą przejrzeć swoją akademicką stronę internetową i dokumenty wymagane przez WES. Instytucja może udostępniać dokumenty elektroniczne w WES na 3 sposoby:

• Kanały transmisji bezpośredniej
• Platforma internetowa
• E-mail

Kanały transmisji bezpośredniej

WES nawiązuje współpracę z setkami instytucji międzynarodowych, a także z dostawcami zewnętrznymi. Oznacza to otrzymywanie dokumentów elektronicznych zweryfikowanymi kanałami. Kanały te, zamknięte i bezpieczne, umożliwiają instytucjom przesyłanie dokumentów bezpośrednio do WES.

W celu szybkiego i bezpiecznego dostarczenia dokumentów WES oferuje 2 opcje, a mianowicie:

• SFTP (protokół bezpiecznego przesyłania plików)
• API (interfejs programowania aplikacji)

Instytucje mają obowiązek korzystać tylko z jednego ze zweryfikowanych kanałów przesyłania dokumentów do WES. Obecnie niektóre instytucje, które nawiązały współpracę z WES, to:

• Uniwersytet Santo Tomas
• Uniwersytet w Mumbaju
• Uniwersytet w Beninie
• Uniwersytet Indii Zachodnich, Mona
• Pergamin
• National Student Clearinghouse
• ENIC Ukraina
• Portfel dokumentów
• Rozwiązania dotyczące poświadczeń
• CHESICC (Chińskie Centrum Informacji i Karier dla Studentów Szkolnictwa Wyższego)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Platforma internetowa

WES pozyskuje dokumenty elektroniczne od instytucji za pośrednictwem platformy internetowej, co jest najczęstszą metodą. Instytucja wystawiająca dokumenty może posiadać własną platformę internetową. Jeśli nie, może skorzystać z usług zewnętrznego dostawcy. Dokumenty elektroniczne wydawane są w postaci certyfikowanych plików PDF z podpisem cyfrowym.

Aby udostępnić dokumenty z platform internetowych, wykonaj następujące czynności:

• Zaloguj się na konto instytucji połączone z platformą internetową.
• Wybierz WES jako odbiorcę dokumentów w formacie elektronicznym.
• Jeśli nie można wybrać firmy WES jako odbiorcy, istnieje możliwość wysłania dokumentów na adres e-mail podany na stronie WES o nazwie „Wymagane dokumenty”. Jeśli dokumenty zostaną wysłane na inny adres e-mail, spowoduje to opóźnienia w przetwarzaniu dokumentów.

Należy zauważyć, że WES wykorzystuje te adresy e-mail wyłącznie w celu gromadzenia dokumentów. W przypadku jakichkolwiek innych pytań należy skontaktować się z Działem Obsługi Klienta.

Gdy WES otrzyma link umożliwiający dostęp do dokumentów, pobierze je i przystąpi do oceny. Za oficjalne będą uznawane wyłącznie dokumenty elektroniczne przesłane bezpośrednio za pośrednictwem oficjalnej platformy internetowej instytucji lub zewnętrznego usługodawcy.

Platformy internetowe, z którymi współpracuje WES, obejmują:

• University of Birmingham
• University College London
• Norweski Rejestr Dyplomów
• National University of Singapore
• National Student Clearinghouse
• Moje eQuals
• Inteligencja stopniowa
• Escrip-Safe
• Cyfrowy rdzeń

E-mail

Jeżeli nie ma innej możliwości pobrania dokumentów elektronicznych z instytucji, instytucja może przesłać je pocztą elektroniczną jako załączniki. W tym celu będą musieli skorzystać ze swojego oficjalnego instytucjonalnego adresu e-mail.

Zasady przesyłania dokumentów pocztą elektroniczną są następujące:

• Adres e-mail nadawcy na stronie internetowej Strona instytucji musi być możliwa do zweryfikowania.
• Nadawca musi posiadać uprawnienia do przesyłania dokumentacji akademickiej. Do działów odpowiedzialnych za przesyłanie dokumentów należą m.in
  • Biuro Rejestratora
  • Dział Egzaminów, Nagród i Zakończeń
  • Kontroler Egzaminów
  • Biuro Dokumentacji Akademickiej.
  • Dział Obsługi Studenckiej
• Dokumenty załączone do wiadomości e-mail należy udostępnić w formacie takim jak PDF, który jest bezpieczny i niezmienny.
• Konieczne jest, aby e-maile przeszły rygorystyczne kontrole, takie jak bezpieczeństwo i autentyczność zapobiegająca fałszowaniu.

Jeśli chcesz studiować, pracować, odwiedzać, inwestować lub Wyemigruj do Kanady, porozmawiaj z Y-Axis, firmą nr 1 na świecie zajmującą się imigracją i wizami.

Jeśli uważasz, że ten blog jest interesujący, możesz również polubić…

Kanada zaprasza 5,000 kandydatów do udziału w programie Express Entry